EDI 서비스란?
EDI는 전자자료교환 시스템으로 국민연금공단에서 제공하는 비대면 신고 시스템입니다.
사업자가 국민연금 관련 신고를 온라인으로 간편하게 처리할 수 있도록 설계된 플랫폼이죠.
방문할 필요 없이, 사무실 또는 집에서 직접 국민연금 가입, 직원 정보 신고, 보험료 확인 등 다양한 업무를 처리할 수 있는 필수 서비스입니다.
신고서 종류
EDI를 통해 신고할 수 있는 주요 서류는 아래와 같습니다.
신규 사업장 신고서 : 사업자등록 후 국민연금 최초 가입시 제출해야 합니다.
자격 취득 신고서 : 직원 채용시 제출
자격 상실 신고서 : 직원 퇴사시 제출
보수총액 신고서 : 연 1회 정기 신고 (3~4월)시 제출
보험료 납부내역 조회 : 매월 납부 확인시 제출
변경신고서 : 대표자, 상호, 주소 등 변경시 제출
필요 증빙서류
신고서 종류에 따라 첨부해야 할 증빙서류가 다릅니다.
신규 사업장 : 사업자등록증 사본
자격 취득 : 근로계약서, 주민등록등본(선택)
자격 상실 : 사직서, 퇴직확인서(선택)
보수총액 신고 : 급여대장, 원천징수 영수증
사업장 정보 변경 : 등기부등본, 인감증명서 등
스캔 파일 또는 이미지로 업로드하면 신고 시 첨부 가능합니다.
신고 내용 구성
각 신고서에는 다음과 같은 주요 내용을 입력합니다.
사업장명, 사업자번호, 대표자 정보
직원 이름, 주민등록번호, 입·퇴사일
월 보수액
변경 내용 (대표자, 주소 등)
모든 입력값은 정확히 기재해야 하며, 오류시 공단에서 반려될 수 있습니다.
신고 처리 결과 확인 방법
신고를 마치면 아래 절차를 통해 결과를 확인할 수 있습니다.
접수 번호 발급 : 신고서 제출시 자동으로 부여 됬니다.
처리 현황 조회 : EDI 로그인 → '신고 서류 처리결과 조회' 메뉴 클릭
처리 결과 확인 : 승인 또는 반려 결과 확인
보완 요청 시 : 수정 후 재제출 가능
반려 사유는 명확히 안내되므로 빠르게 수정할 수 있습니다.
사용 방법 (실전 프로세스)
다음은 EDI 서비스의 실제 사용 순서입니다.
공인인증서 준비
사업자 명의의 공동인증서(구 공인인증서)가 필요합니다.
국민연금 EDI 홈페이지 접속
국민연금 EDI 사이트에 접속 후 ‘사업장 사용자 등록’을 진행합니다.
사용자 등록
사업자 기본정보, 담당자 연락처 등을 입력하고 인증서를 등록합니다.
원하는 신고서 작성
메뉴에서 ‘신고서 작성’ 선택 → 해당 신고서 클릭 → 내용 입력
증빙서류 첨부
PDF, JPG 등의 형식으로 스캔 파일 첨부
전자 제출
‘제출하기’ 버튼 클릭 → 접수 번호 부여 → 처리 대기
결과 확인 및 보완
‘신고 서류 처리결과 조회’ 메뉴에서 승인 여부 확인
현장 실무자 팁
보수총액 신고는 엑셀로 대량 등록이 가능하여 직원 수가 많은 사업장은 필수 기능입니다.
입·퇴사 처리를 빠르게 해야 과태료를 피할 수 있습니다. 입사/퇴사일로부터 14일 이내 신고는 필수입니다.
정기적으로 처리결과 확인을 해야 누락이나 반려를 빠르게 인지할 수 있습니다.
